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    網上檔案展覽服務于“城市記憶工程”的SWOT分析

    時間:2017-04-21  來源:中國景觀網  編輯:fangfang  瀏覽:336次
    城市記憶工程是一項系統性的浩大工程,檔案部門理應利用自身獨特的館藏優勢,為該工程的開展貢獻力量。借助于SWOT分析法分析網上檔案展覽服務于“城市記憶工程”的內部優勢與所面臨的的外部機遇和挑戰,提出網上檔案展覽服務于“城市記憶工程”的策略,為網上檔案展覽服務于“城市記憶工程”保駕護航。

    人們通常認為只有生物才有記憶,實際上,不僅僅是生物,我們生活的城市也同樣擁有記憶。城市和人一樣,都擁有自己完整的生命歷史過程。承載城市記憶的有物質的遺產也有非物質的遺產。城市記憶工程的不斷開展迫切的需要理論的指導。城市記憶工程在開展的過程中檔案信息資源的豐富和城市文化底蘊的提升備受注重。 “城市記憶工程”在推進檔案工作與社會融合的同時,極大地推動了檔案資源體系的建設。分析了“城市記憶工程”的起源與發展過程,收集到了大量的檔案,對這些檔案應該進行分類、編目、整理,進而對信息進行整合,通過這些工作我們會得到一個城市發展的脈絡。

    一、城市記憶、城市記憶工程概念辨析

    對“城市記憶工程”的理解,應建立在“城市記憶”基礎上,并進一步明晰此語境下“工程”的含義。從實踐和國內研究現狀看,大家傾向于將“工程”理解為是針對“城市記憶”的一系列保護、整合等活動,而檔案、文獻等資料則是這一系列活動形成的物化表現形式。這一理解過于狹窄,對于“城市記憶”的保護和資源整合固然重要,這也是基礎性和長期性工作,但是保護和整合只是手段,而對于“城市記憶”所內涵的城市文化和歷史精神的傳承才是最終目的,而實現這一目的的手段也不局限于保護和整合資源,應包含有利于“城市記憶”蘊含的城市文化和歷史精神傳承的一切有效手段和方式。

    二、SWOT分析法概述

    SWOT分析法,又稱為優劣勢分析法、態勢分析法,是基于內外部的競爭環境和競爭條件的態勢分析,將與研究對象密切相關的各種主要內部優勢S(strengths)、內部劣勢W(weaknesses)、外部機會O(opportunities)、外部威脅(threats)等因素,通過調查列舉,形成矩陣圖,加以系統分析,最終形成相應的結論,以提供決策參考的一種分析方法。將該方法應用于檔案部門,分析網上檔案展覽服務于“城市記憶工程”的優、劣勢以及機遇和挑戰,以便發揮優勢、克服弱點、利用機遇、化解威脅,為“城市記憶工程”的開展提供支持。

    三、城市記憶工程與檔案信息工作之間的聯系

    1、“城市記憶工程”是從關注“普通人”、“記錄歷史”開始,這與建設“兩個體系”的要求不謀而合。

    可以說是社會“普通人”主動參與“記錄歷史”的行為啟發了檔案工作者新的思維。長期以來,檔案館檔案資源來源途徑比較單一,主要靠接收進館檔案和征集社會檔案兩種途徑。“城市記憶工程”使檔案館開始大規模地主動“攝錄”當代城市發展。山東省青島市檔案館自2002年開始實施“城市記憶工程”,到2006年通過拍攝影像和文字記錄,共形成青島市城市發展面貌檔案1752個條目,2萬余條分鐘錄像,照片2萬張。濟南市檔案館自啟動“城市記憶工程”來共拍攝照片1000余幅、錄像90分鐘,集中展示了城市發展的歷史原貌。這些實踐活動不僅為檔案館深化主動記錄工作提供了新鮮經驗,也為社會各界理解和支持檔案館工作創造了良好的社會環境。主動記錄城市面貌,是檔案館打破傳統工作理念,變革工作思路的重大轉變,對檔案館檔案資源建設和開發利用具有深遠的戰略意義,這不正是國家檔案資源體系建設更加強調“親民”和“服務”戰略的具體體現嗎??

    2、城市記憶工程與檔案信息資源的整合共享的目標是一致的。

    “兩個體系”的實施離不開“服務先行”的戰略,其最終都是為了實現“五位一體”公共檔案館的建設目標。隨著檔案事業“為民”政策的提出,整合檔案資源、提高檔案館社會服務能力成為不少地方檔案館工作的重點。檔案部門要建立覆蓋人民群眾需要、方便人民群眾利用的檔案信息資源體系,就要著力整合社會需要的各類憑證性和文化性檔案信息,如政府信息;民生檔案,如信用檔案、醫療衛生檔案、學籍檔案、婚姻檔案等;城市記憶檔案資源,如反映城市原貌、工程建設、名勝古跡、突發事件、重大活動等情況的文字、照片、音像資料等材料。這些檔案資源形成主體多元、來源分散、種類和形式多樣,需要通過系統、集中管理,通過數字化處理,才能更加高效快捷地服務社會。通過整合體制內與體制外的檔案資源,打破檔案資源整合的體制和制度局限,建立區域性民生檔案資源共享體系。同時,通過構建設計合理、覆蓋內容全面、查全、查準率高、方便實用的檔案專題數據庫,為檔案資源整合奠定了堅實的基礎。再通過網絡建立統一的信息交換與共享平臺,從而實現檔案信息資源的充分流動、合理組織、優化配置和最大增值。

    四、網上檔案展覽服務于“城市記憶工程”的SWOT分析

    1、SWOT分析網上檔案展覽服務于“城市記憶工程”的內部優勢

    (1)二者有共同的目標

    “城市記憶工程”是一項旨在搶救并保存城市發展歷程中的各種文化載體的工作,該項工程的順利開展,需要對相關城市記憶檔案開發利用,這與網上檔案展覽的目標不謀而合,這一契合點,為網上檔案展覽服務于“城市記憶工程”提供了前提保障。

    (2)數字化的展覽方式,影響廣泛

    與傳統的實體展覽相比,網上檔案展覽可以將傳統檔案資源經過數字化處理,以網絡為平臺,借助于多媒體技術、數據庫技術、虛擬現實技術等多種技術手段,呈現給用戶,并提供利用服務。這種數字化的展覽方式打破了時間和地域的局限,可以為用戶提供24小時不間斷的服務,使受眾人群更加廣泛。此外,網上檔案展覽提供的檢索服務,可以使用戶方便快捷瀏覽自己感興趣的記憶信息。與此同時,數字化的記憶資源還可以方便用戶下載使用,借助于用戶的社交平臺,利用網絡的共享功能,使展品信息以網狀的方式迅速傳播,使社會影響力劇增,擴大“城市記憶工程”影響的覆蓋面。

    (3)直觀性強,極富感染力

    網上檔案展覽可以綜合利用多媒體技術,直觀性強,極富感染力,使其在城市記憶展覽方面呈現出更加逼真的效果。如利用3D虛擬技術和互聯網技術進行虛擬展覽,將與某一城市記憶主題相關的聲像檔案、實物檔案以及相關聯的紀錄片進行在線展出,使用戶借助于鼠標就仿佛身臨其境一般,享受在線親臨檔案展廳的全新體驗。

    2.SWOT分析網上檔案展覽服務于“城市記憶工程”的內部劣勢

    網上檔案展覽的內部劣勢主要表現在:

    (1)社會認知度不夠,影響力受阻

    長期以來,檔案在公眾心目中一直披著神秘的面紗,因此,社會大眾利用檔案的意識本身比較薄弱,訪問檔案網站的人數更是少之又少,這些因素,極大縮減了網上檔案展覽的受眾人群,影響展覽服務于“城市記憶工程”的效果。

    (2)記憶資源分散,整合壓力大

    網上檔案展覽大多由各級檔案部門負責實施,但是檔案部門保留的城市記憶資源畢竟有限,數字化資源更是不足,要想更好地服務于“城市記憶工程”,必須將分散于民間的記憶資源進行收集、整合和數字化處理,這一過程需要耗費大量的人力、物力、資金和技術,是網上檔案展覽服務于城市記憶工程面臨的一大困境。

    3.SWOT分析網上檔案展覽服務于“城市記憶工程”的外部機遇

    網上檔案展覽服務于“城市記憶工程”面臨的外部機遇主要體現在技術支持和大眾需求兩個方面。

    (1)網絡傳輸技術和虛擬現實技術提供技術支持。網絡傳輸技術使用戶在方便快捷獲取記憶信息資源的同時,將自身感興趣的資源借助于各種社交媒體共享到自己的朋友圈,從而實現信息資源的最大公用,使網上檔案展覽更好地傳遞記憶、喚起記憶,凸顯其廣泛的影響力。虛擬現實技術應用于網上檔案展覽,可以給用戶創造立體逼真的效果,帶給用戶親身體驗城市變遷的真實體驗。

    (2)信息化時代下,人們的生活節奏日益加快,“快餐文化”和“一站式服務”備受青睞,通過舉辦實體展、觀看紀錄片的形式開展“城市記憶工程”,喚起城市記憶往往收效甚微,而網上檔案展覽所特有的信息獲取便捷性、信息資源海量性及信息提供人性化的優勢,無疑滿足了社會大眾的記憶信息需求,因此,基于這一平臺開展“城市記憶工程”將會更有成效。

    4.SWOT分析網上檔案展覽服務于“城市記憶工程”的外部挑戰

    良好的外部環境在提供機遇的同時,也使網上檔案展覽面臨不小的挑戰。網上檔案展覽服務于“城市記憶工程”面臨的外部挑戰主要表現在安全性方面。網絡環境的開放性使網上檔案展覽存在潛在的安全隱患,加之開展網上檔案展覽必須使用多種技術,而技術漏洞、誤操作及病毒入侵等潛在威脅,可能會使展出的城市記憶檔案信息被惡意篡改,產生失實的嚴重后果,對用戶產生錯誤引導,不利于“城市記憶工程”的順利開展。

    五、網上檔案展覽服務于“城市記憶工程”的策略

    1、SO策略

    繼續發揮網上檔案展覽數字化信息傳遞的優勢,對相關城市記憶資源進行數字化整合,充分利用網絡傳輸技術和虛擬現實技術,增加網上檔案展覽的新穎性、趣味性和逼真性,創新網上檔案展覽的方式,擴大網上展覽城市記憶檔案的影響力;相關檔案部門在開展網上檔案展覽時,應深入了解分析社會大眾信息需求點,清晰定位,找準檔案展覽的重點,此外還要深入挖掘潛在的記憶檔案信息,增強用戶的滿意度和檔案展覽的成效。   

    2、ST策略

    網上檔案展覽能夠將與城市記憶有關的檔案進行數字化處理和傳輸,不僅方便快捷,還可以借助于先進的技術手段呈現出逼真的效果,這是網上檔案展覽服務于“城市記憶工程”的獨特優勢。檔案館在開展網上檔案展覽的同時,要提高檔案部門工作人員的業務素質和技術能力,通過加強技術培訓,引進計算機專業技術人才等方式,在網上檔案展覽的同時,配備相對專業的技術團隊做后臺維護,保證網上檔案展覽的順利進行,展出的記憶檔案免受病毒或非法分子的破壞。

    3、WO策略

    檔案部門需要摒棄以往被動服務社會的傳統做法,借助于微信、微博等社交平臺,主動推銷自己,宣傳網上檔案展覽與先進技術結合后產生的震撼效果,吸引公眾的眼球,增強社會大眾對檔案部門的了解和認知,同時提高其對網上檔案展覽的關注度;此外,檔案部門還需要加強與公眾的互動交流,了解大眾的興趣所在,同時采用靈活多樣的方式挖掘深藏民間的記憶資源,并且組建專業的技術團隊,對其系統化整理,以豐富網上檔案展覽的內容,滿足社會大眾多樣化的信息需求。

    4、WT策略

    檔案館需要在對本館人員進行技術培訓的基礎上,引進計算機信息技術方面的專業人才,打造一支擁有專業檔案知識和高超技術能力的團隊,負責檔案展覽的前期數字化資源整合、網頁制作、技術嵌入及宣傳推廣和后期的安全維護等工作,為網上檔案展覽服務于“城市記憶工程”保駕護航。

    六、總結

    “城市記憶工程”頻頻出現在公眾視野,引起了社會的廣泛關注,從構建城市記憶的視角來看,“城市記憶工程”是對城市記憶檔案資源進行整合、激活、再現和傳承的過程,是由各地檔案部門負責實施,公眾廣泛參與的一種社會活動。城市記憶工程是一項系統性的浩大工程,檔案部門理應利用自身獨特的館藏優勢,為該工程的開展貢獻力量。

    網上檔案展覽是各級檔案部門將傳統的檔案工作與先進的技術手段融合而推出的特色文化服務。具有突破時空局限,服務信息化、便捷化、個性化的獨特優勢,檔案館要積極發揮網上檔案展覽服務于“城市記憶工程”的內外優勢,同時采取一系列措施彌補內部弱點,規避外部威脅,主動參與到“城市記憶工程”的建設中去,促進城市記憶檔案的開發和利用,使該項工程顯示出蓬勃的生機。

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